구글시트 IMPORT 함수로 외부데이터 불러오기

구글 스프레드시트의 IMPORT 함수 활용법

구글 스프레드시트는 데이터 관리를 위한 강력한 도구로, 특히 여러 사용자와의 협업에 적합한 기능들을 제공합니다. 그 중에서도 특히 유용한 기능은 외부 데이터 소스를 불러오는 IMPORT 함수입니다. 이 함수는 다른 스프레드시트나 웹 페이지에서 데이터를 쉽게 가져오는 데 도움을 줍니다.

IMPORT 함수의 기본 개념

IMPORT 함수는 외부의 데이터를 불러오는데 사용됩니다. 기본적으로 이 함수를 통해 다른 구글 스프레드시트의 특정 범위나 웹 페이지의 데이터를 연동할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 한 곳에서 모든 데이터를 관리할 수 있는 이점을 누릴 수 있습니다.

IMPORTRANGE 함수란?

IMPORTRANGE라는 함수는 특정 구글 스프레드시트에서 다른 시트로 데이터를 가져오는 기능을 수행합니다. 이름에서 알 수 있듯이, ‘IMPORT’와 ‘RANGE’가 합쳐진 이 함수는 사용자가 원하는 범위의 데이터를 다른 스프레드시트로 쉽게 불러올 수 있도록 돕습니다.

IMPORTRANGE 함수 사용법

IMPORTRANGE 함수를 사용하기 위해서는 몇 가지 필수 인자를 입력해야 합니다. 함수를 사용하는 방식은 다음과 같습니다:

=IMPORTRANGE("구글시트 URL", "시트명!셀 범위")

• 구글시트 URL: 가져오고자 하는 데이터가 포함된 스프레드시트의 URL을 입력합니다. 이 주소는 전체 URL이 아닌, 고유 ID와 관련된 부분만으로도 가능합니다.
• 시트명!셀 범위: 가져올 데이터가 위치한 시트의 이름과 해당 데이터의 범위를 입력합니다. 예를 들어, ‘Sheet1!A1:C10’과 같이 지정할 수 있습니다.

예를 들어, 특정 거래처의 정보가 있는 스프레드시트에서 전화번호를 가져오고자 할 때 다음과 같이 함수를 입력할 수 있습니다:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1abcdef/edit", "전화번호부!A1:A10")

IMPORTRANGE 함수의 권한 설정

IMPORTRANGE 함수를 처음 사용 시, 특정 스프레드 시트에 대한 접근 권한을 설정해야 할 수도 있습니다. 데이터가 불러와지지 않고 오류 메시지가 발생하면, ‘액세스 허용’ 버튼을 클릭하여 연결을 승인해야 합니다. 이 과정은 당연히 보안상의 이유로 필수로 수행해야 합니다.

웹 데이터 불러오기: IMPORTHTML 및 IMPORTXML 함수

구글 스프레드시트에서는 웹 페이지에서 데이터를 가져오기 위한 다른 IMPORTRANGE 외의 함수들도 존재합니다. 특히 IMPORTHTML와 IMPORTXML 함수는 웹에서 표나 목록을 가져오는데 유용합니다.

IMPORTHTML 함수 사용법

IMPORTHTML 함수는 웹 페이지의 테이블이나 리스트 데이터를 구글 시트로 가져오는 데 사용됩니다. 구조는 다음과 같습니다:

=IMPORTHTML("URL", "쿼리", 인덱스)

• URL: 데이터를 가져올 웹 페이지의 주소를 입력합니다.
• 쿼리: ‘table’ 혹은 ‘list’ 중 무엇을 가져올지 선택합니다.
• 인덱스: 가져올 표나 목록의 순서를 지정합니다. 첫 번째는 ‘1’로 지정합니다.

예를 들어, 위키피디아에서 특정 표를 가져오고 싶다면:

=IMPORTHTML("https://ko.wikipedia.org/wiki/예시", "table", 1)

IMPORTXML 함수 사용법

IMPORTXML 함수는 XPath 구문을 사용하여 웹 페이지의 특정 데이터를 보다 세밀하게 검색해 가져올 수 있는 수단을 제공합니다. 구조는 다음과 같습니다:

=IMPORTXML("URL", "XPath 쿼리")

이 경우, 원하는 정보가 담긴 웹 페이지 URL과 해당 데이터의 XPath를 입력합니다. 이것은 데이터의 정확한 위치를 지정할 수 있는 매우 유용한 방법입니다.

결론

구글 스프레드시트에서 제공하는 IMPORT 함수와 그 파생 함수들은 데이터를 손쉽게 관리하고 연동할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 이를 통해 사용자는 다양한 외부 자료를 활용하여 효율적인 데이터 관리를 할 수 있습니다. 함수를 상황에 맞게 적절히 활용한다면, 여러 스프레드시트를 연결하여 실시간으로 데이터 업데이트를 할 수 있어 매우 유용합니다.

특히, 여러 사용자가 동시에 작업하는 환경에서는 이러한 함수들이 데이터의 일관성을 유지하는 데 크게 기여할 것입니다. 따라서 구글 스프레드시트를 효과적으로 활용하기 위해 이러한 IMPORT 함수의 사용법을 익혀두는 것이 중요합니다.

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